策划准备阶段

1、确定年会主题和目的：根据公司的文化、业务和发展方向，确定年会的主题和目的，如“感恩回馈”、“团队建设”等。

2、确定预算：根据公司的规模和预算，确定年会的规模、场地、餐饮、音响设备等费用。

3、成立策划小组：由公司内部相关部门或外部专业团队组成策划小组，明确各成员的职责和任务。

1、场地选择：根据年会的规模和预算，选择合适的场地，如酒店、会议中心、公司内部等，考虑场地的容量、交通、布局、设施等因素。

2、节目安排：根据年会的主题和目的，安排合适的节目，如公司员工的才艺展示、领导致辞、嘉宾演讲等，注意节目的多样性和互动性。

3、餐饮安排：根据参会人员的口味和需求，安排合适的餐饮，如自助餐、桌餐等，注意餐饮的质量和卫生。

4、音响设备：根据需要，选择合适的音响设备，如话筒、音响、投影仪等，确保设备的正常运行和备用方案。

5、礼品准备：根据年会的主题和目的，准备合适的礼品，如纪念品、奖品等，注意礼品的价值和实用性。

6、流程安排：制定详细的流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序、主持人等，确保流程的顺畅和高效。

执行阶段

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径，宣传年会的主题和目的，吸引员工的参与和关注。

2、现场执行：按照流程表，有序地进行各个环节的执行，包括场地布置、节目表演、餐饮服务等，注意现场的秩序和安全。

3、后期总结：对年会进行总结和评估，分析成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

注意事项

1、与公司领导沟通：在策划过程中，与公司领导保持沟通，确保年会的主题和目的与公司的发展方向相一致。

2、充分考虑参会人员的需求和反馈：在策划过程中，充分考虑参会人员的需求和反馈，确保年会的顺利进行和参会人员的满意度。

3、注意细节：在执行过程中，注意细节的把控，如场地布置、节目表演、餐饮服务等，确保年会的整体效果和质量。

是一个大致的禅城大型年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。