确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观和业务相关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，主题一旦确定，就可以围绕这个主题进行后续的策划和设计。

制定预算

根据公司的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演、礼品等方面的费用。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数和需求，安排相应的座位、餐饮和活动内容。

1、会议环节：包括公司年度总结、表彰优秀员工、展望未来等环节，这些环节可以通过演讲、视频、PPT等形式进行。

2、娱乐环节：为了增加员工的参与度和互动性，可以安排一些娱乐环节，如抽奖、游戏、表演等，这些环节可以增加员工的归属感和团队凝聚力。

3、互动环节：可以设置一些互动环节，如团队建设活动、座谈会等，以促进员工之间的交流和合作。

场地布置和设备准备

根据年会的主题和活动内容，进行场地布置和设备准备，场地布置要符合主题，同时也要考虑到员工的舒适度和安全性，设备准备包括音响、灯光、投影等设备，以及必要的舞台和座椅等。

邀请嘉宾和节目排练

如果有需要，可以邀请一些嘉宾进行演讲或表演，也要安排好公司员工的节目排练和彩排，确保活动的顺利进行。

安排日程和时间表

制定详细的日程和时间表，包括各个环节的时间、地点、主持人等，确保活动按照计划顺利进行。

宣传和邀请函

制作宣传材料和邀请函，向员工和嘉宾传达年会的信息和主题，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传。

在年会现场，要确保各个环节的顺利进行，同时也要注意员工的反馈和意见，活动结束后，要进行后期总结，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考。

是一个基本的外企年会策划流程和要点，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。