1、策划与创意设计费用：包括年会主题设计、活动流程策划、节目编排等。

2、场地布置与道具租赁费用：包括场地布置、舞台搭建、灯光音响租赁等。

3、餐饮与酒水费用：包括参会人员的餐食、饮料等。

4、节目表演与嘉宾邀请费用：如果有需要，可以包括邀请嘉宾的出场费、节目表演费用等。

5、其他杂费：如交通费、安保费用、应急预案等。

建议您与南海地区的专业年会策划公司或团队联系，详细沟通您的需求和预算，他们会根据您的要求提供详细的报价方案，您也可以要求他们提供过往的成功案例和客户评价，以便您更好地了解他们的专业能力和服务质量。

在选择年会策划公司时，不仅要考虑报价，还要考虑其专业能力、服务质量和口碑等因素，希望这些信息对您有所帮助！