1、明确需求和目标：

- 确定年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息。

- 明确希望通过年会达到的目标，如增强团队凝聚力、展示公司文化、促进业务发展等。

2、市场调研与比较：

- 了解大鹏新区内的年会策划公司或团队，可以通过网络搜索、朋友推荐等方式获取信息。

- 比较不同策划公司的服务内容、价格、过往案例、客户评价等，筛选出几家备选。

3、考察策划公司的实力和专业度：

- 考察策划公司的团队规模、专业背景、经验丰富程度等。

- 查看策划公司以往的成功案例，了解其策划执行能力和创意水平。

- 与策划公司沟通，了解其对年会的理解和策划思路，以及是否能够根据您的需求进行定制化策划。

4、创意与执行力：

- 创意是年会策划的关键，可以询问策划公司是否能够提供独特的创意和方案。

- 执行力同样重要，了解策划公司的项目管理和执行能力，确保年会能够顺利举行并达到预期效果。

5、服务态度与沟通：

- 与策划公司沟通时，注意其服务态度和专业性，是否能够耐心听取您的需求并给出专业建议。

- 良好的沟通是项目成功的关键，确保策划公司能够与您保持良好的沟通，及时反馈进度和问题。

6、合同与细节：

- 在确定合作前，与策划公司签订合同，明确双方的权利和义务。

- 确保合同中包含详细的服务内容、价格、交付时间、违约责任等条款。

- 注意细节问题，如场地布置、节目安排、餐饮服务等，确保年会能够满足参与者的需求和期望。

7、参考客户评价：

- 可以向策划公司索要客户名单或客户评价，了解其服务质量和口碑。

- 也可以在网上搜索该公司的评价和口碑，以便更全面地了解其实力和服务水平。

选择大鹏新区年会策划时需要综合考虑多个因素，包括需求和目标、市场调研与比较、实力和专业度、创意与执行力、服务态度与沟通、合同与细节以及客户评价等，希望这些建议能够帮助您选择合适的年会策划公司，确保年会的成功和效果。