年会活动策划的费用包括策划设计费、场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、节目表演费等，如果您需要策划一场年会活动，建议您先确定活动的规模和内容，然后与多家策划公司进行咨询和比较，最终选择合适的策划公司。

您可以根据以下步骤来规划预算：

1、确定活动的主题和形式，以及参与人数和规模。

2、寻找多家策划公司进行咨询和比较，了解他们的服务内容和价格。

3、根据公司的需求和预算，选择合适的策划公司进行合作。

4、与策划公司沟通，明确活动的具体内容和要求，并确定预算。

建议您在寻找策划公司时，要选择有经验、专业、信誉良好的公司，以确保活动的顺利进行和达到预期效果，您也可以与多家公司进行谈判，争取更好的价格和服务。