1、固定费用与项目费用：

- 固定费用：一些策划公司会提供固定价格的套餐服务，包括基础的设计、执行和协调等服务。

- 项目费用：根据年会的具体需求和规模来定制服务，包括活动策划、主题设计、节目安排、场地布置等，根据项目的复杂程度和所需资源来计算费用。

2、百分比收费：

有些策划公司会按照年会预算的百分比来收费，通常在5%-15%之间，这取决于服务的全面性和复杂度。

3、附加费用：

- 场地租赁费：如果需要租赁场地，策划公司可能会收取与场地租赁相关的费用。

- 餐饮费：如果包括餐饮服务，策划公司会按照餐标和参与人数来计算费用。

- 技术支持费：如需要音响、灯光、投影等技术支持，会有相应的技术设备租赁和操作费用。

- 交通费和人工费：如果涉及到外地执行或特殊人员需求，可能会有额外的交通和人工成本。

4、增值服务费：

除了基本的服务外，策划公司可能还提供一些增值服务，如视频制作、摄影、社交媒体宣传等，这些服务也会产生额外费用。

总体而言，中小型年会的策划费用因具体情况而异，在确定费用时，建议与多家策划公司进行沟通，明确需求和预算，比较不同公司的报价和服务内容，选择最适合的合作伙伴，确保合同中明确列出所有费用项目和细节，避免后期产生不必要的争议。