明确需求

首先需要明确年会会议的具体需求，包括会议的主题、目的、时间、地点、参会人员等，这些信息是策划的基础，也是后续工作的依据。

策划方案

根据需求，制定详细的策划方案，这包括以下几个方面：

1、主题和目的：确定年会的主题和目的，确保活动与公司的战略目标相一致。

2、时间和地点：选择合适的会议时间和地点，考虑参会人员的交通和住宿问题。

3、议程安排：制定详细的议程安排，包括各个环节的时间、内容、主持人等。

4、嘉宾邀请：根据会议主题和目的，邀请相关嘉宾和领导参加。

5、宣传推广：制定宣传推广方案，包括宣传渠道、内容、时间等。

执行计划

制定详细的执行计划，包括各个环节的具体任务、责任人、时间节点等，这有助于确保活动的顺利进行。

会务组织

在会务组织方面，需要做好以下几个方面的工作：

1、场地布置：根据会议主题和目的，进行场地布置，营造良好的氛围。

2、物资准备：准备所需的物资和设备，如投影仪、音响、话筒等。

3、餐饮住宿：安排好参会人员的餐饮和住宿问题。

4、安全保障：确保会议期间的安全问题，如消防、安保等。

活动执行

在活动执行过程中，需要严格按照执行计划进行，确保各个环节的顺利进行，还需要根据实际情况进行调整和优化，确保活动达到预期效果。

活动结束后，需要进行后期总结，包括以下几个方面：

1、活动效果评估：对活动的效果进行评估，总结成功经验和不足之处。

2、反馈收集：收集参会人员的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考。

3、资料整理：整理活动相关的资料和文件，以便后续查阅和使用。

4、财务结算：对活动的财务情况进行结算和审计。