确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这可以根据公司的文化、业务、发展历程等因素来设定，主题的设定将决定整个年会的氛围和风格。

选择场地

根据主题和参会人数选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅或外部租赁的会议中心等，需要考虑场地的容纳人数、设施设备、交通便利性等因素。

制定活动流程

制定详细的活动流程，包括开场时间、各个环节的安排、节目表演等，确保整个流程紧凑有序，让参会人员能够充分参与和体验。

安排节目表演

根据年会主题和参会人员的兴趣爱好，安排一些节目表演，如员工才艺展示、互动游戏等，这可以增强年会的互动性和趣味性。

餐饮住宿安排

根据参会人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿，确保餐饮质量符合参会人员的口味和需求，住宿环境舒适安全。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的员工参与，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理计划，确保整个年会的费用控制在合理范围内，需要考虑到场地租赁、餐饮住宿、节目表演、宣传推广等各项费用。

年会结束后，进行后期总结和反馈，收集参会人员的意见和建议，总结年会的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的黔南年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。