1、场地布置物资：

1、1 主题装饰物：根据年会的主题和风格，需要准备相应的装饰物，如气球、彩带、花环、横幅等。

1、2 舞台背景：如果需要的话，可以准备舞台背景板、LED显示屏等。

1、3 桌椅、地毯：用于布置会场，营造氛围。

1、4 其他布置用品：如彩灯、灯光设备等。

2、餐饮物资：

2、1 餐具：碗、筷子、杯子、餐盘等。

2、2 酒水饮料：根据预算和需求准备酒水饮料。

2、3 食品：根据年会的规模和人数，准备相应的食品，如水果、小吃、主菜等。

3、娱乐活动物资：

3、1 音响设备：包括麦克风、音响、功放等。

3、2 灯光设备：如LED灯、激光灯等，用于营造氛围。

3、3 游戏道具：如果年会中有游戏环节，需要准备相应的游戏道具。

3、4 其他娱乐设备：如投影仪、电视等。

4、交通与运输物资：

4、1 交通工具：如果需要接送员工或嘉宾，需要准备相应的交通工具。

4、2 运输车辆：用于运输物资和设备。

5、安全与急救物资：

5、1 安全设备：如灭火器、安全出口指示牌等。

5、2 急救包：包括常规药品和急救用品。

6、其他杂项物资：如胶带、剪刀、笔、纸等日常用品。

在准备年会策划物资时，还需要考虑预算、年会规模、参与人数等因素，确保物资的充足和合理分配，要提前规划好采购和运输的时间，确保在年会前准备好所有物资，还需要注意物资的质量和安全性，确保年会的顺利进行。